BKPPD Kota Pekalongan Brand Kota Pekalongan World's City of Batik
 

eFile

eFile

Pengertian e-File 
e-File merupakan arsip PNS yang sudah mengalami perubahan bentuk fisik dari lembaran kertas menjadi lembaran elektronik.  Proses konversi arsip dari lembaran kertas menjadi lembaran elektronik.  Proses alih media menggunakan perangkat komputer yang dibantu dengan perangkat scanner kecepatan tinggi.

Hasil alih media arsip disimpan dalam bentuk file-file yang secara fisik direkam dalam media elektronik seperti Harddisk, CD, DVD dan lain-lain.  Penyimpanan file-file ini dilengkapi dengan Database yang akan membentuk suatu sistem arsip elektronik yang meliputi fasilitas pengaturan, pengelompokan dan penamaan file-file hasil alih media.

Sistem arsip elektronik merupakan otomasi dari sistem arsip manual sehingga sistem arsip elektronik sangat tergantung dengan sistem arsip manual, dengan kata lain sistem arsip elektronik tidak akan terbentuk tanpa ada sistem arsip manual. aplikasi E-File BKPPD Kota Pekalongan ini sudah terkoneksi dengan aplikasi SIMPEG Online sehingga arsip akan selalu ter-update sesuai data yang ada dalam aplikasi SIMPEG Online. Arsip digital pegawai se-Kota Pekalogan bisa diunduh, dicetak dan disimpan dalam bentuk file pdf dan dilengkapi dengan scurity code untuk keamanan dan keabsahan dokumen. E-File BKPPD Kota Pekalongan ini terdiri dari beberapa menu yang dapat mempermudah pengecekan arsip pegawai diantaranya yaitu:
  • Mekanisme data arsip PNS se - Kota Pekalongan.
  • Upload File PNS
  • Cek Dokumen PNS
  • Unduh Dokumen PNS
Adanya aplikasi e-file ini selain mempermudah dalam pengelolaan arsip PNS, juga untuk mendukung program peningkatan layanan kepegawaian secara Lesspapper.

Share:


Info